Jouw klanten krijgen antwoord.
Jij krijgt je avond terug.
Valtres ontwikkelt slimme software (AI) die automatisch antwoorden op offerteaanvragen en klantvragen voor je klaarzet. Ook wanneer je druk bent met andere werkzaamheden, worden de antwoorden alvast voor je klaargezet.
Jij hoeft de antwoorden alleen nog te controleren en met één klik te versturen. Zo bespaar je tijd, kun je sneller reageren en houd je meer ruimte over voor je belangrijkste werk.
Offerte laadpaal
Onderhoud cv-ketel
Voorbeeld met verzonnen namen.
Hier lekt je tijd weg.
Bij kleine bedrijven gaat dagelijks veel tijd verloren aan terugkerend kantoorwerk, zoals het beantwoorden van offerteaanvragen en klantvragen en het nabellen van klanten. Om dit inzichtelijk te maken, zie je hieronder een rekenvoorbeeld van een installatiebedrijf met vier medewerkers.
Rekenvoorbeeld
Samen 7,5 uur per week.Dat is bijna een volledige werkdag. Dit is een rekenvoorbeeld en geen echte klant. In jouw Tijdlekscan brengen we in kaart waar jouw tijd weglekt.
Offerteaanvragen blijven 's avonds liggen
Offerteaanvragen die 's avonds binnenkomen, worden vaak pas de volgende dag opgepakt. In de tussentijd kan de klant ook bij een concurrent een offerte aanvragen.
Steeds dezelfde vragen beantwoorden
Vragen als "Wat kost het?" en "Wanneer kunnen jullie?" komen regelmatig terug. Elke keer kost het tijd om hetzelfde antwoord opnieuw te typen.
Informatie ontbreekt bij de aanvraag
Vaak zijn er meerdere telefoontjes of berichten nodig voordat je alle benodigde foto's en gegevens hebt om een prijs te kunnen maken.
Een aanvraag om 21:14. Wanneer heeft je klant antwoord?
Rekenvoorbeeld. Het antwoord van Valtres staat binnen een minuut klaar; jij kiest zelf wanneer je op versturen klikt.
Dit werk staat voortaan voor je klaar.
Zo houd je meer tijd over voor je vak.
- Offertes en aanvragen beantwoorden
Voor iedere aanvraag wordt automatisch een antwoord klaargezet. Ook de aanvullende vragen die je normaal zelf nog zou stellen, bijvoorbeeld over foto's of maten, worden meegenomen. Jij controleert het antwoord en klikt op versturen.
- Afspraken plannen Werkt met Google Agenda
Vraagt de klant om een afspraak, dan zet de software automatisch een voorstel klaar op basis van je agenda. Moet er een afspraak worden verzet? Dan maakt de software een nieuw voorstel voor je. Jij controleert het en klikt op versturen.
- Vragen van klanten
Vragen als "Wanneer komen jullie?" of "Is mijn offerte al klaar?" worden automatisch herkend. Voor veelgestelde vragen staat direct een antwoord klaar dat je met één klik kunt versturen. Ingewikkelde vragen, klachten en vragen over prijzen beantwoordt de software niet zelf. Die zet Valtres apart in Wacht op jou, zodat jij of een medewerker ze persoonlijk beantwoordt.
- Een chatbox op je website
De chatbox beantwoordt vragen van bezoekers, ook 's avonds en in het weekend. Hij verzamelt contactgegevens, zodat jij zelf contact kunt opnemen. De chatbox antwoordt op basis van informatie die jij vooraf hebt goedgekeurd. Offerteaanvragen en afspraken worden altijd eerst aan jou voorgelegd.
- Terugkerend werk klaarzetten
Herinneringen en verzoeken die je regelmatig verstuurt, worden automatisch voor je klaargezet. Bijvoorbeeld een bericht om foto's of tekeningen op te vragen. Jij controleert het bericht en klikt op versturen.
Kerkstraat 12, Arnhem
Voorbeeld uit het Valtres-dashboard.
Valtres onthoudt je bedrijf
Valtres onthoudt je diensten, vaste afspraken en eerdere klussen. Die kennis wordt automatisch meegenomen in elk nieuw antwoord. In je eigen overzicht zie je altijd welke informatie is opgeslagen en gebruikt.
- Laadpaal vanaf €1.19514 antwoorden
- Groepenkast vanaf €8508 antwoorden
- Voorrijkosten €4511 antwoorden
- Zonnepanelen plaatsen9 antwoorden
- Warmtepompen6 antwoorden
- Thuisbatterijen3 antwoorden
- Eerst twee foto's van de meterkastzo vraag jij het altijd
- Werkdagen 7:30 – 16:00bij elk afspraakvoorstel
- Offerte binnen 2 werkdagen5 antwoorden
- Kast uit 1985: extra groep nodigeerdere klus
- Fam. Bakker: warmtepomp, Arnhemeerdere klus
- Laadpaal Kerkstraat 12eerdere klus
Voorbeeld uit je dashboard.
De chatbox op je website
Zaterdagavond, 22:40. Een bezoeker stelt een vraag. De chatbox antwoordt met jouw goedgekeurde informatie en zet de aanvraag voor je klaar.
Voorbeeld. De chatbox kost €79 per maand, los of naast een pakket.
Wij stellen alles voor je in
Je hoeft niets te installeren of ingewikkelde software te leren. Wij zorgen voor een volledige inrichting van de software en houden deze continu up-to-date. Zo kun jij je richten op je werkzaamheden, terwijl wij zorgen dat alles goed blijft werken.
Je ziet wat het oplevert
In je dashboard zie je elke week hoeveel tijd de software je heeft bespaard. Hieronder een voorbeeld.
Zo werkt het, stap voor stap.
Van de vraag van je klant tot het antwoord dat jij verstuurt. In een minuut.
ChatGPT helpt je. Bij Valtres staat het antwoord al klaar.
Je kent ChatGPT en Copilot waarschijnlijk al. Hieronder laten we zien hoe dezelfde offerteaanvraag op drie verschillende manieren wordt afgehandeld, en hoeveel handelingen jou dat in de praktijk kost.
Tijden zijn een inschatting per aanvraag, geen meting bij een klant.
Per aanvraag scheelt dat tot negen minuten.
ChatGPT
Jij opent ChatGPT, legt uit wie je bent en wat je nodig hebt en kopieert het antwoord vervolgens terug naar je mail. Elke keer opnieuw.
Copilot
Jij klikt op de Copilot-knop en krijgt een eerste opzet. De prijs en planning zoek je zelf op, waarna je de offerte verder afmaakt en verstuurt.
Valtres
Valtres herkent nieuwe aanvragen in je mailbox en stelt automatisch een professioneel antwoord op, met jouw diensten en werkwijze. Jij controleert het voorstel en hoeft alleen nog maar op "versturen" te klikken.
Jij zegt ja, wij doen de rest.
Alles verloopt via de mail. Je hoeft geen belafspraak te maken en niets te installeren. Jij houdt altijd de controle over wat er naar je klanten wordt gemaild.
Je tijdlekken op een rij
Advies: begin met één taak: offerteaanvragen beantwoorden. Daar zit de meeste tijd.
De prijs van de scan hangt af van hoeveel uur we inschatten. Je hoort hem vooraf per mail, binnen één werkdag.
Jij vertelt waar het knelt
In twee minuten vertel je waar je iedere week onnodig veel tijd aan kwijt bent.
Je weet vooraf wat de scan kost
Binnen één werkdag ontvang je per e-mail de vaste prijs van de Tijdlekscan. We starten pas na jouw bevestiging.
Je tijdlekken op een rij
Je ontvangt per e-mail een helder overzicht van de belangrijkste tijdlekken en de mogelijkheden om deze aan te pakken.
Wij zetten het klaar, jij blijft de baas
Wij richten alles voor je in binnen je eigen e-mail en agenda. Er gaat geen mail naar een klant zonder jouw akkoord. Alleen als jij dat na de meeloopweek zelf aanzet, mag de software eenvoudige vragen zelf beantwoorden. Prijzen, klachten en nieuwe klanten komen altijd eerst bij jou. Met één klik zet je het weer uit.
De Tijdlekscan is een analyse van waar jouw tijd weglekt. Je krijgt een duidelijk overzicht van werkzaamheden en processen die slimmer en efficiënter kunnen.
Je ontvangt vooraf per e-mail een prijsopgave, binnen één werkdag na je aanvraag. We starten pas als je ermee akkoord gaat.
Vragen? Mail naar [email protected]. Wil je liever telefonisch contact? Vermeld dan je telefoonnummer in je aanvraag. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Vast bedrag per maand. Maandelijks opzegbaar.
Alles inbegrepen. Naast de eenmalige Tijdlekscan zijn er geen opstartkosten. Een taak is één vast onderdeel van je kantoorwerk dat regelmatig terugkomt. Denk hierbij aan offertes beantwoorden, afspraken plannen, klantvragen beantwoorden of herinneringen versturen.
Welk pakket het beste bij jouw bedrijf past, bepalen we op basis van de Tijdlekscan. Dit is een eenmalige analyse tegen een vaste prijs. Je ontvangt vooraf per e-mail een duidelijke prijsopgave. Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder onverwachte kosten.
Eén taak
Eén terugkerende kantoortaak staat voortaan voor je klaar, bijvoorbeeld het beantwoorden van offerteaanvragen. Jij controleert en verstuurt.
- 1 taak uit handen
- Werkt met je eigen e-mail of agenda
- Wij richten alles voor je in
- Jij controleert elk bericht voordat het wordt verstuurd
- Alles inbegrepen, inclusief ondersteuning per e-mail
Drie taken
Tot drie terugkerende kantoortaken staan voortaan voor je klaar, zoals offertes beantwoorden, afspraken plannen en klantvragen afhandelen.
- Tot 3 taken uit handen
- Werkt met je eigen e-mail, agenda en boekhouding
- Wordt iedere maand verder afgestemd op jouw werkwijze
- Jij controleert elk bericht voordat het wordt verstuurd
- Alles inbegrepen, inclusief ondersteuning per e-mail
Op maat
Meer taken of meerdere medewerkers? In de Tijdlekscan brengen we in kaart wat jouw bedrijf nodig heeft. Je ontvangt vooraf een duidelijke, vaste prijs.
- Zoveel taken als nodig, bijvoorbeeld voor planning en facturatie
- Koppelingen met andere programma's, in overleg
- Ieder kwartaal een overzicht met verbeterpunten en advies
- Een vaste contactpersoon voor al je vragen
- Alles inbegrepen
Jij blijft de baas.
Je gegevens blijven van jou. Jij bepaalt waartoe de software toegang heeft en welke berichten naar je klanten worden verstuurd.
De AI ziet zo min mogelijk van jouw klanten
Voordat de slimme software (AI) een mail leest, vervangt Valtres namen, adressen, telefoonnummers en rekeningnummers door een code. Wachtwoorden die we herkennen, halen we er helemaal uit. In het antwoord dat voor je klaarstaat, zetten we de echte gegevens weer terug. Jij en je klant merken er niets van.
Goedemiddag, kunt u langskomen op de Kerkstraat 8 in Markelo? Bel gerust 06 48213907. Het wachtwoord van de wifi is: Zomer2026! Met vriendelijke groet, Karin Smit
Goedemiddag, kunt u langskomen op de adres in Markelo? Bel gerust telefoon. Het wachtwoord van de wifi is: weggehaald Met vriendelijke groet, naam
In je dashboard zie je elke maand hoeveel gegevens het privacyfilter zo heeft afgeschermd.
Jij bepaalt wat wordt verstuurd
Elke mail aan een klant staat eerst voor je klaar. Pas als jij op versturen klikt, gaat hij weg.
Alleen toegang tot wat nodig is
De software heeft alleen toegang tot wat nodig is voor de afgesproken taken, zoals je mail en je agenda.
Je wachtwoorden zijn veilig
Je wachtwoorden worden versleuteld bewaard en zijn niet zichtbaar.
Je gegevens blijven van jou
Je behoudt altijd de controle over je gegevens. Je kunt de toegang tot je mail op ieder moment intrekken en je abonnement maandelijks opzeggen.
Altijd inzicht in wat er gebeurt
Je kunt altijd terugzien welke antwoorden zijn klaargezet en wanneer je ze hebt verstuurd. Zo houd je overzicht en controle.
Nederlands bedrijf
Onze software wordt ontwikkeld en beheerd vanuit Nederland. Heb je een vraag of hulp nodig? Mail ons via [email protected].
Ik ben Milan, oprichter van Valtres. Slimme software kan veel meer dan de meeste bedrijven er nu uithalen. Alleen weet bijna niemand waar te beginnen. Daarom ben ik Valtres begonnen: wij zetten die techniek in voor jouw dagelijkse werk. Ondertussen bouw ik elke dag verder, zodat Valtres steeds meer zelf kan oppakken. Jij houdt altijd de touwtjes in handen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Mail je vraag naar [email protected]. Je ontvangt binnen één werkdag antwoord.
Wat is een Tijdlekscan?
Met de Tijdlekscan brengen we in kaart welke terugkerende taken je iedere week onnodig veel tijd kosten, hoeveel tijd daarin verloren gaat en waar we tijd kunnen besparen. Je ontvangt de uitkomst overzichtelijk per e-mail. Binnen één werkdag na je aanvraag ontvang je vooraf de vaste prijs van de scan. We starten pas als jij akkoord gaat.
Is dit hetzelfde als ChatGPT?
Nee. Bij ChatGPT stel je zelf een vraag, geef je steeds de nodige context en verwerk je het antwoord vervolgens zelf in je e-mail.
Valtres werkt anders. De software herkent nieuwe aanvragen in je mailbox, kent je diensten en afspraken en zet automatisch een passend antwoord voor je klaar. Jij controleert het bericht en klikt op versturen.
Wordt mijn mail gelezen door een medewerker?
Nee. Je mail wordt verwerkt door slimme software (AI). Een medewerker van Valtres kijkt alleen mee als jij daarom vraagt of als er een storing is die we moeten oplossen. Jij houdt altijd de controle: elk antwoord staat eerst voor je klaar, jij leest het na en verstuurt het.
Krijgt de AI de gegevens van mijn klanten te zien?
Zo weinig mogelijk. Voordat de slimme software (AI) een mail leest, vervangt Valtres namen, mailadressen, telefoonnummers, adressen en rekeningnummers door een code. Wachtwoorden en inlogcodes die we herkennen, worden helemaal verwijderd. Pas in het antwoord dat voor jou klaarstaat, zetten we de echte gegevens terug.
In je dashboard zie je elke maand hoeveel gegevens het privacyfilter heeft afgeschermd.
Wordt er iets naar mijn klanten verstuurd zonder mijn akkoord?
Nee. Er gaat geen mail naar een klant zonder jouw akkoord. Alleen als jij dat na de meeloopweek zelf aanzet, mag de software eenvoudige vragen zelf beantwoorden. Prijzen, klachten en nieuwe klanten komen altijd eerst bij jou. Met één klik zet je het weer uit.
Gebruik je de chatbox op je website? Dan kunnen bezoekers direct antwoord krijgen, op basis van informatie die jij vooraf hebt goedgekeurd.
Kan ik ook bellen met Valtres?
Ja. Zet je telefoonnummer bij je aanvraag voor de Tijdlekscan en wij bellen je terug. Je kunt ook alles per e-mail regelen en onze berichten beantwoorden wanneer het jou uitkomt.
Wat kost Valtres?
Je betaalt bij Valtres een vast maandbedrag:
- Eén taak: €195 per maand
- Drie taken: €495 per maand
- Op maat: prijs op aanvraag
- Chatbox: €79 per maand
Alles is inbegrepen en er zijn geen opstartkosten. Je kunt je abonnement maandelijks opzeggen. De Tijdlekscan betaal je apart. Je ontvangt hiervoor vooraf een vaste prijs per e-mail, binnen één werkdag. We beginnen pas na jouw akkoord.
Hoe snel kan ik beginnen?
Weet je al wat je wilt? Kies Eén taak of Drie taken en vul je website in. Binnen één werkdag krijg je de bevestiging, en meestal starten we binnen een paar dagen na jouw akkoord. Wil je eerst weten waar je tijd aan verliest? Vraag dan een Tijdlekscan aan. Je ontvangt vooraf een vaste prijs.
Wat als het antwoord niet klopt?
Wanneer het antwoord niet klopt, kun je het zelf aanpassen voordat je het verstuurt. Er gaat geen mail naar een klant zonder jouw akkoord. Alleen als jij dat na de meeloopweek zelf aanzet, mag de software eenvoudige vragen zelf beantwoorden. Prijzen, klachten en nieuwe klanten komen altijd eerst bij jou. Met één klik zet je het weer uit. Alleen de chatbox op je website antwoordt bezoekers direct.
Moet ik zelf iets onderhouden?
Nee. Wij richten de software voor je in en houden deze bij. Verandert je werk of werkwijze? Dan passen we de inrichting daarop aan.
Wat als er iets misgaat?
Valt Valtres even uit, dan blijven je mails gewoon in je eigen mailbox staan en kun je zelf antwoorden zoals je gewend bent. Een concept dat niet klopt, verstuur je niet: je past het aan of klikt op Niet versturen. Wil je stoppen, dan zeg je maandelijks op en koppelen wij je mailbox los. Je kunt ons ook altijd vragen alle gegevens van jouw bedrijf te wissen.
Hoeveel uur lekt er bij jou weg?
Met de Tijdlekscan brengen we in kaart welke terugkerende taken je onnodig veel tijd kosten, hoeveel tijd daarin verloren gaat en wat we kunnen automatiseren.